BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft adalah
produsen handal dan ternama dengan produk – produknya yang terkenal user
friendly serta memberikan sumbangsih yang besar untuk kemudahan hidup
manusia hampir dalam segala bidang, terutama dalam dunia perkantoran, bisnis,
hingga desain dan percetakan. Salah satu software keluar microsoft yang dapat
memudahkan penggunanya dalam menciptakan berbagai macam desain adalah microsoft
office publisher 2007.
Dengan menggunakan
software ini, kita dapat menciptakan percetakan sendiri.Hampir setiap hari kita
temukan hasil penerapan software ini, seperti kalender, kartu ucapan, kartu
undangan, kartu pos, desain origami, form bisnis, banner, iklan,
brosur,katalog, newsletter, desain email, flyer, menu, sertifikat penghargaan,
sign, label, resume,dan stationary perusahaan. Semuanya akan dapat kita buat
sendiri jika kita mampumenggunakan software yang cukup mudah ini. Bayangkan
keuntungan – keuntungan yang kita peroleh jika menguasai software ini.
Pada makalah ini juga kami
akan mencoba untuk menyajikan segala informasi mengenai software Microsoft
Office Publisher 2007ini. Jadi, Apakah Anda tidak ingin mencobanya?? Semuanya
akan kami kupas secara mendalam pada makalah ini
B. RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah
masalah dari makalah ini adalah membahas segala sesuatu yang berkaitan dengan
Microsoft Publisher 2007.
C. TUJUAN PENULISAN
Adapun tujuan yang ingin
dicapai melalui penulisan dan penyusunan makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas di
kelas XI TKJ AP KK SMK BINA PRESTASI MANDIRI Pebayuran tahun ajaran 2016
2. Untuk mengetahui
pengertian dari Microsoft Publisher 2007
3. Untuk mengenal lebih
dalam mengenai sejarah Microsoft Publisher 2007
4. Untuk mengetahui cara
pemakaian di dalam software Microsoft Publisher 2007
5. Untuk mengetahui
contoh hasil penerapan dari software ini dan bagaimana cara pembuatannya
D. METODE PENGUMPULAN
DATA
Pengumpulan data
dilakukan dengan mengambil data melaluibrowsing dari internet.
BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN MICROSOFT
PUBLISHER
Microsoft Publisher,
secara resmi Microsoft Office Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop
publishing dari Microsoft. Softwere Microsoft Office Publisher 2007 ini
merupakan aplikasi desain yang ringan dan mudah untuk di gunakan. Sehinggga
kita tidak perlu memerlukanwaktu lama untuk dapat menciptakan kreasi – kreasi
desain pribadi yang menawan untuk sekelas percetakan. Dengan softwere ini, kita
dapat membuat berbagai macam kreasi desain semudah kitaklik dan drag.Selain
itu, aneka macam template desain yang cantik dan unik telah di sediakan oleh
Microsoft office publisher 2007 untuk memudahkan penggunaannya dalam
menciptakan anekamacam karya desain dalam waktu yang singkat.Seperti Microsoft
– Microsoft lainnya, Microsoft Office Publisher ini juga memilikiekstension
sendiri. Adapun, Ekstension pada Microsoft Office Publisher ini adalah .pub
B. SEJARAH MICROSOFT
OFFICE PUBLISHER
Sejarah Microsoft
publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft
office lainnya, Microsoft publisher yang termuda. Kala itu Microsoft publisher
masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop
publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi
seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki
publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak
ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk
menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font
(Anonimd, 2011).
Kelebihan utama
Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang
relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah
mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam
desain dapat memamfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu
pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja
(Anonimd, 2011).
Pada Microsoft
Publisher terdapat berbagai macam template-template yang dapat kita
gunakan.Template ini dapat kita modifikasi semenarik mungkin sesuai dengan
keinginan kita (Anonime, 2012).
Berdasarkan Anonime
(2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher
1. Advertisement
2. Award
Certificate
3. Banners
4. Brochures
5. Bussinesss
Cards
6. Business Forms
7. Calendars
8. Catalogs
9. E-mail
10. Envelope
11. DLL
C. BAGIAN-BAGIAN
MICROSOFT PUBLISHER
Menurut Oscar (2007),
menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS
Publisher yaitu :
1.
Office Button
Tombol Office digunakan untuk
menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti:
membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
lain-lain.
2.
Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian
yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3.
Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang
berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
4.
Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari
sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5.
Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah
dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu
yang dipilih.
6.
Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan
pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan
lain-lain.
7.
Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser
layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Menurut Oscar tahun
2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan
setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun
menu-menu tersebut adalah :
1.
File
Untuk membuka menu File, tekan tab Home
lalu akan muncul beberapa perintah.
2.
Edit
Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit
lalu akan muncul perintah mengedit data.
3.
View
Untuk membuka menu View, tekan tab View
lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.
4.
Insert
Untuk membuka menu Insert, tekan tab
Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.
5.
Format
Untuk membuka menu Format, tekan tab
Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.
6.
Tools
Untuk membuka menu Tools, tekan tab
Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan
kata.
7.
Arrange
Untuk membuka menu Arrange, tekan tab
Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8.
9.
Table
Untuk membuka menu Table, tekan tab
Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.
D.
KELEBIHAN DAN KELEMAHAN MICROSOFT PUBLISHER 2007
1. Kelebihan Microsoft
Publisher 2007
- Mudah di gunakan,
karena semua type hasil publisher telah di pampangkandi bagian Publication
Types. Sehingga user Cuma tinggalmengkreasikannya saja.
- Memiliki template –
template yang indah dan unik, sehingga memudahkan penggunaannya dalam
menciptakan aneka macam karya desain dalamwaktu yang singkat.
- Dapat menciptakan
berbagai jenis hasil karya desain yang indah yangsangat di butuhkan dalam
kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan katalain, software ini dapat
menghasilkan uang yang banyak.
- Fitur – Fitur pada
Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di eksplorasi dibandingkan edisi
sebelumnya.
2. Kelemahan Microsoft
Publisher 2007
- Secara awam,
keberadaan softwere ini di Indonesia belum setenar softweredesain grafis lainnya
yang terdahulu, sehingga pengguna software ini hanya sebatas dari kalangan
desainer.
- Penggunaan software
ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain, software ini tidak
memiliki fungsi penggunaan yang multi ganda seperti yang dimiliki Microsoft
Office Word 2007.
- Sebagai sebuah
software desain, software ini memiliki kekurangan yangsangat fatal. Yakni
software ini tidak memiliki tools, seperti yang di miliki corel draw
E. MENGAKTIFKAN MICROSOFT PUBLISHER
Sebelum
mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu
software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu,
Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan
langkah-langkah sebagai berikut.
- Klik menu Start
- Arahkan pointer mouse
pada All Programs
- Arahkan pointer mouse
pada Microsoft Publisher
- Klik Microsoft
Publisher
Untuk pembuatan
website ini kita menggunakan cara yang bersifat automatic / instant yang nanti
pada akhirnya kita dapat mengedit / merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk
sementara kita biarkan Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan
konsep yang sudah kita persiapkan.
F. CONTOH PENGGUNANAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2007
1. Membuat Kalender
Menggunakan Microsoft Publisher
Langkah-langkah
- Pilih folder calendars
di tampilan awalnya atau pilih menu file – New lalu pilih folder
- Pilih template atau
biasa bikin sendiri. Cuma lebih mudah pilih template jadi ga perlu bikin
angka-angka tanggal lagi. Kalo mau pilih warna utama dan jenis huruf bisa liat
di menu sebelah kanan yaitu customize. Terus ke menu options kalo mau milih
ukuran kertas atau timeframenya (satu halaman mau dibuat perbulan atau langsung
12 bulan) atau mau pilih bulan apa (Set Calendar dates). Kalo udah klik CREATE
di pojok kanan bawah
- Setelah itu, silakan
berkreasi sendiri. Kalau mau tambah gambar dari koleksi pribadi bisa dengan
memilih menu insert – picture – from file
- Kalau mau menyimpannya
bisa dengan berbagai format antara lain denga format publisher sendiri, word,
atau di konversi kedalam picture seperti JPG, Gif, PNG.
- Setelah disimpan bisa
langsung di print sesuai dengan keinginan
2. Membuat Kartu Nama
Sendiri Menggunakan Microsoft Publisher 2007
Langkah-langkah
- Buka Microsoft
Publisher 2007
- Pilih Menu Business
Cards dari Daftar Publication Types
- Pada bagian tengah
terlihat berrbagai macam template kartu nama yang tersedia
- Pilih salah satu
template yang kamu sukai
- Masukkan data pribadi
kamu pada kolom yang tersedia
- Gambar dapat diubah
diambil dari file yang ada dari komputer
- Ubah warna, jenis font
dan tata letak sesuai keinginan
- Selesai dan sekarang
tinggal cetak
3. Membuat hasil print-an
menjadi sangat besar bahkan sebesar dinding rumah
Langkah-langkah
- Bukalah program aplikasi
MS.Publisher 2007
- Setelah program
terbuka ,maka hal pertama yang perlu anda lakukan adalah membuat ukuran kertas
sesuai yang anda inginkan.contohnya ukuran sebesar kertas karton,maka anda
harus membuat ukuran kertas baru pada Custom size.caranya
- Klik pada icon balnk
page sizes
- Pilih icon “Create
Custom Page Size” untuk membuat ukuran yang anda inginkan
- yang perlu anda
lakukan sekarang adalah membuat ukuran page sesuai keinginan.misalnya ukuran
kertas karton (34 x 24 inch) atau ukuran sebesar dinding rumah anda pun bisa
dibuat asalkan anda tahu ukuranny
- Klik icon “ Create “
yang terdapat pada pojok kanan bawah window.untuk memulai melakukan desain
- Sekarang anda siap
untuk melakukan desain yang anda inginkan.
- Setelah anda selesai
melakukan desain,print dokument tersebut.tetapi ukuran kertas pada print
- Secara otomatis
printer driver akan melakukan setting menuju bentuk tile.
- Selanjutnya tekan ok
atau print untuk mulai melakukan pengeprinan.
- Akhirnya setelah hasil
print keluar,anda hanya perlu menggunting marginnya dan menyambungnya satu sama
lain seperti membuat suatu puzzle
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari uraian diatas, maka
dapat disimpulkan sbb :
1. Sejarah Microsoft
publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft
office lainnya, Microsoft publisher yang termuda
2. Fungsi atau kegunaan
microsoft publisher adalah Untuk membuat majalah, membuat kalender , membuat
madding, membuat kartu ucapan, membuat brosur, membuat poster dan juga untuk
membuat karya desktop publishing
B. SARAN
Demikianlah makalah
yang kami buat ini, mudah – mudahan apa yang kami paparkan bisa
menjadi tambahan pengetahuan bagi kita semua untuk lebih mengenal mengenai
software Microsoft Publiser 2007. Penulis menyadari apa yang dipaparkan dalam
makalah ini tentu masih belum sesuai apa yang di harapkan
dengan ini saya berharap masukan yang lebih banyak lagi dari guru
pembimbing dan teman – teman semua.
File Berbentuk Dokumen
Semoga Bermanfaat :)
No comments:
Post a Comment